Ви тут:
Кадровий облік та адміністрування

Кадровий облік та адміністрування

Кадровий облік та адміністрування

Кадровий облік та адміністрування допомагають бізнесу системно організовувати роботу з персоналом, підтримувати кадрову документацію в актуальному стані та своєчасно реагувати на зміни законодавчих вимог.

Smartsolutions забезпечує якісне ведення кадрового обліку та кадрове адміністрування для компаній в Україні — як у форматі комплексного кадрового аутсорсингу, так і для вирішення окремих завдань. Допомагаємо організувати кадрове діловодство, провести аудит і відновити кадровий облік у разі наявності такої потреби. Також Smartsolutions надає послуги по супроводженню військового обліку юридичної особи.

Для компаній, які передають нам кілька функцій, узгоджуємо кадрові процеси з бухгалтерським і податковим обліком. Такий підхід дає бізнесу єдину точку координації, допомагає підтримувати порядок у кадрових процесах і своєчасно виявляти потенційні ризики.

Ми пропонуємо

1
Організація та комплексне ведення кадрового обліку
Налаштування та супровід кадрових процесів і документації відповідно до потреб клієнта(оформлення трудових відносин, формування кадрової документації: табелі, штатні розписи, ведення особових справ)
2
Кадровий аудит і відновлення документації
Перевірка кадрових документів і процесів, виявлення ризиків та підготовка рекомендацій щодо їх усунення.
3
Консультування з трудового законодавства
Роз’яснення вимог щодо оформлення трудових відносин, організації праці та кадрових процедур, розробка внутрішніх політик.
4
Супровід перевірок
Підготовка документів і відповідей на запити державних органів з питань кадрового обліку та трудових відносин.
5
Організація та ведення військового обліку працівників
Аудит, консультації,підготовка базового пакету документів для початку ведення військового обліку, актуалізація військово-облікових документів та подальший операційний супровід цієї ділянки.
6
Координація кадрового, військового, бухгалтерського та податкового обліку
Комплексний підхід в супроводженні всіх ділянок обліку дає бізнесу суттєву перевагу, оскільки всі ці напрями тісно взаємопов’язані. Єдиний підхід дозволяє бачити процеси цілісно, своєчасно виявляти ризики на стику різних функцій, уникати неузгодженостей та забезпечувати відповідність вимогам законодавства.

Чому ми?

Кадровий облік та адміністрування
Безстрашно та професійно вирішуємо завдання клієнтів
Кадровий облік та адміністрування
Беремо відповідальність за рішення, які пропонуємо
Кадровий облік та адміністрування
Чесно говоримо клієнту про прогнозований результат
Кадровий облік та адміністрування
Надаємо допомогу і підтримку клієнту в будь-якій ситуації
Кадровий облік та адміністрування
Підтримуємо чесну фінансову політику у відносинах з клієнтами

Поширені запитання

Що входить у послугу з кадрового обліку та адміністрування?

Послуга може охоплювати організацію та ведення кадрових процесів, оформлення трудових відносин, підготовку і ведення кадрової документації, зокрема табелів, штатних розписів та особових справ. Обсяг супроводу визначається відповідно до потреб компанії.
Аутсорсинг кадрового обліку може бути доцільним, коли компанії потрібен системний кадровий супровід без створення окремої внутрішньої функції, коли зростає кількість працівників або кадрових процесів, а також коли необхідно впорядкувати документацію та забезпечити її актуальність відповідно до вимог законодавства.
Кадровий аудит передбачає перевірку кадрових документів і процесів, виявлення потенційних ризиків та підготовку рекомендацій щодо їх усунення. Він може бути актуальним перед перевірками, під час зміни відповідальних осіб, після тривалого періоду без системного кадрового супроводу або коли компанія хоче оцінити стан кадрової документації.
Так. Smartsolutions супроводжує організацію та ведення військового обліку працівників, проводить аудит, консультує, готує базовий пакет документів для початку ведення військового обліку, допомагає актуалізувати військово-облікові документи та забезпечує подальший операційний супровід.

Так. Smartsolutions може координувати кадровий, військовий, бухгалтерський та податковий облік у межах комплексного супроводу бізнесу. Такий формат допомагає узгоджувати взаємопов’язані процеси, своєчасно виявляти ризики на стику різних функцій і підтримувати відповідність вимогам законодавства.

Контактна особа

Анастасія Шостак
Анастасія Шостак
Партнерка, керівниця податково-бухгалтерського напряму, САР, АССА

Останні публікації на тему

Трудовий кодекс 2026 трудова реформа smartsolutions.ua
Огляд ключових положень законопроєкту №14386 про новий Трудовий кодекс України. Матеріал охоплює цифровізацію трудових відносин, нові критерії визначення трудових відносин, зміни у видах трудових договорів, кадрових процесах та оплаті праці. Стаття буде корисною роботодавцям, HR-фахівцям, керівникам компаній та кадровим службам....
бронювання працівників 2026 Smartsolutions
Матеріал присвячений змінам до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затвердженим Постановою КМУ №692 від 3.5.226. У статті розглядаються нові зарплатні критерії для критично важливих підприємств, оновлені правила розрахунку квоти бронювання, додаткові вимоги для резидентів Дія Сіті, обов’язки роботодавців та строки впровадження змін....
IMG 4236
Smartsolutions відвідала форум «ESG Matters: як бізнесу зростати», присвячений сталому розвитку, ESG-трансформації та готовності українського бізнесу до нових міжнародних стандартів....