You are here:
24 elektronnay podpis
Аналітика, Рішення для бізнесу
13.11.2020

Правове регулювання підписання контрактів-ЗЕД за допомогою електронного підпису

Ви ведете зовнішньоекономічну діяльність, активно впроваджуєте у своїй роботі інновації та хочете при укладанні ЗЕД-контрактів використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП), що раніше мав назву «електронний цифровий підпис» (ЕЦП)? Команда розповідає про правове регулювання підписання контрактів-ЗЕД за допомогою КЕП ( електронного цифрового підпису).

Стаття 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» передбачає, що зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися у простій письмовій або в електронній формі, тобто з використанням КЕП.

Засади надання електронних довірчих послуг (у тому числі транскордонних) та відносини у сферах надання електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації регулює Закон України «Про електронні довірчі послуги».

Згідно цього Закону (Статті 7 та 8):

  • Електронні довірчі послуги надаються для забезпечення електронної взаємодії двох або більше суб’єктів, які довіряють надавачу електронних довірчих послуг щодо надання такої послуги

  • До складу електронних довірчих послуг зокрема входять створення, перевірка та підтвердження удосконаленого електронного підпису чи печатки, формування, перевірка та підтвердження чинності сертифіката електронного підпису чи печатки

  • Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису

  • Україна бере участь у міжнародному співробітництві у сферах електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації, зокрема на основі міжнародних договорів України

  • Електронні довірчі послуги, що надаються відповідно до вимог законодавства в іноземних державах, визнаються в Україні електронними довірчими послугами того самого виду, якщо відповідають хоча б одній з таких умов:

  1. кваліфікований надавач електронних довірчих послуг іноземної держави відповідає вимогам цього Закону, що підтверджується центральним засвідчувальним органом;

  2. кваліфікований надавач електронних довірчих послуг внесений до Довірчого списку держави, з якою Україна уклала відповідний двосторонній або багатосторонній міжнародний договір.

Чи можливе використання КЕП?

Для цього слід прояснити, чи уклала Україна відповідний міжнародний договір про взаємне визнання сертифікатів відкритих ключів та електронних підписів. підписання контрактів-ЗЕД за допомогою КЕП

Оскільки визнання в Україні електронних довірчих послуг та укладання відповідних міжнародних договорів знаходяться у сфері відповідальності Мінцифри, Smartsolutions звернулась до цього міністерства з відповідним запитом. Ми отримали відповідь наступного змісту:

Наразі жодної угоди з іноземними країнами про взаємне електронних довірчих послуг не укладено. Під час засідання комітету Україна-ЄС у листопаді 019 року українська сторона передала стороні ЄС запит на укладення відповідної угоди. Єврокомісія дотепер розглядає цей запит. Разом з цим, Україна бере участь у пілотному проєкті транскордонної сумісності електронних підписів з Молдовою та Естонією. Для цього нарівні з іншими шістьма країнами-учасниками Східного Партнерства ЄС наша країна пройшла оцінку стану сфери електронних довірчих послуг і отримала найвищу оцінку. Наразі проєкт перебуває на фінальному етапі тестування.

Які висновки можемо з цього зробити? Поки що Мінцифри не бачить правової можливості для укладання ЗЕД-контрактів з використанням КЕП, однак Україна рухається в цьому напрямку. Тож маємо надію, що скоро суб’єкти господарювання, які здійснюють зовнішньоекономічну діяльність, матимуть можливість укласти контракти-ЗЕД з використанням КЕП.

Якщо ви потребуєте кваліфікованої правової допомоги із укладанням та юридичним аналізом господарських договорів, у тому числі, контрактів-ЗЕД, команда фахівців Smartsolutions допоможе. Ми відповімо на питання, проконсультуємо, знайдемо найкраще рішення, надамо правничу допомогу та за необхідності захистимо ваші інтереси та права у суді.

Олександр Папуця
Партнер, адвокат
Супровід операційної діяльності бізнесу
Сергій Крутій

Останні публікації

Захист креативного контенту в цифровому середовищі
Адвокат Smartsolutions Віталій Волошин представив досвід «Ініціативи Чисте небо» під час круглого столу про захист креативного контенту. Учасники обговорили протидію цифровому піратству, блокування нелегальних ресурсів, кримінально-правові механізми захисту та розвиток WIPO ALERT.
486 із 489: чому посадовці досі не навчилися декларувати
НАЗК виявило ознаки порушень у 486 із 489 перевірених декларацій за сім місяців 2026 року. Розбираємо результати перевірок, основні ризики для декларантів та значення професійного супроводу під час заповнення декларації.
ESG-звітність в Україні: нові вимоги
Кабмін повторно схвалив законопроєкт про звітність зі сталого розвитку. Пояснюємо, кого можуть охопити нові вимоги, що передбачає звітування за ESRS, як зміняться критерії категорій підприємств і що бізнесу варто підготувати до першого звітного року — 2028.
Вакансія помічника адвоката Київ | Smartsolutions
Smartsolutions шукає помічника адвоката, який прагне розвиватися в адвокатурі, отримувати практичний досвід і професійно зростати під керівництвом досвідчених колег.
Роль передбачає підготовку юридичних і процесуальних документів, роботу з матеріалами справ, комунікацію із судами, державними органами, виконавчими службами, нотаріусами та клієнтами. Помічник також долучатиметься до проєктів із судового захисту, корпоративних і податкових спорів, захисту бізнесу, інтелектуальної власності, IT-права, цивільних і сімейних справ.
Smartsolutions шукає заступника(-цю) керівника податкового та бухгалтерського напряму із сильною експертизою у бухгалтерському обліку та оподаткуванні й досвідом управління командою.
Фахівець відповідатиме за контроль бухгалтерського та податкового обліку клієнтів, податковий супровід, взаємодію з контролюючими органами та аудиторами, консультування клієнтів, удосконалення внутрішніх процесів і управління командою бухгалтерів.
Вакансія бухгалтера в Києві | Smartsolutions
Smartsolutions шукає бухгалтера з досвідом роботи від 3 років, якому цікаво працювати з різними бізнес-кейсами, розбиратися у бухгалтерських і податкових питаннях та розвивати експертизу в консалтингу.
Роль передбачає ведення бухгалтерського та податкового обліку компаній-клієнтів із різних галузей, консультування з питань обліку й оподаткування, супровід податкових перевірок та взаємодію з аудиторами й державними органами.
Національна рада України з питань телебачення і радіомовлення після розгляду звернень, підготовлених адвокатами спільно з «Ініціативою Чисте Небо», внесла нові OTT-сервіси та вебресурси до переліку сервісів держави-агресора і сайтів, доступ до яких підлягає обмеженню в Україні. Новина демонструє практичний результат роботи із захисту авторських та суміжних прав і боротьби з онлайн-піратством.
Трудовий кодекс 2026 трудова реформа smartsolutions.ua
Огляд ключових положень законопроєкту №14386 про новий Трудовий кодекс України. Матеріал охоплює цифровізацію трудових відносин, нові критерії визначення трудових відносин, зміни у видах трудових договорів, кадрових процесах та оплаті праці. Стаття буде корисною роботодавцям, HR-фахівцям, керівникам компаній та кадровим службам.
Звітність КІК під час воєнного стану Smartsolutions
Стаття пояснює актуальні правила звітування щодо контрольованих іноземних компаній (КІК), строки подання повідомлень та звітів, особливості застосування воєнних пільг, винятки із мораторію на штрафи, а також ризики для контролюючих осіб у разі невиконання вимог податкового законодавства. Окрему увагу приділено Закону №4113-IX та перспективам змін законодавства щодо КІК.
Спадкування бізнесу під час війни smartsolutions.ua
Пояснили, як спадкування бізнесу відбувається в умовах воєнного стану, які ризики виникають для компанії після втрати власника та які юридичні й управлінські інструменти допомагають зберегти контроль над активами, корпоративними правами та цифровою інфраструктурою. Окрему увагу приділено підготовці «Папки Спадкоємця», корпоративним механізмам резервування повноважень та плану безперервності бізнесу.
Довічний статус ПЕП smartsolutions.ua
Матеріал пояснює, кого законодавство відносить до політично значущих осіб (ПЕП), як працює довічний статус ПЕП після змін до законодавства, які вимоги фінансового моніторингу застосовуються до таких осіб, членів їхніх сімей та пов'язаних осіб, а також які практичні наслідки це має для бізнесу та посадовців.
кік Smartsolutions
У статті розглянуто критерії визначення контролюючої особи КІК, особливості юридичного та фактичного контролю, ризики, пов'язані з довіреностями та управлінням іноземними активами, а також особливості застосування правил КІК до трастів та інших іноземних утворень.