З початку 2026 року в Україні набувають чинності зміни до законодавства у сфері працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідно до Закону України №4219-IX, оновлено порядок розрахунку квоти, звітності та відповідальності роботодавців.
Основні зміни
- Поквартальний розрахунок нормативу — квота визначатиметься та перевірятиметься щокварталу, а не за підсумками року.
- Вимога до рівня оплати праці — до квоти зараховуватимуться лише працівники з інвалідністю, яким нарахована заробітна плата не нижча за мінімальну (очікується, що у 2026 році — 8 647 грн).
- Зарахування важких форм інвалідності «1 до 2» — працівники з тяжкими формами інвалідності зараховуються до квоти у подвійному розмірі.
- Цільовий внесок замість штрафів — за невиконання нормативу передбачено сплату цільового внеску до Державної податкової служби (ДПС) за формулою:
40% середньомісячної зарплати × 3 місяці × (норматив – фактична кількість працівників з інвалідністю).
У період воєнного стану розмір внеску становитиме 50% від базового.
Нормативи для роботодавців
Категорія роботодавця | Середньооблікова чисельність | Норматив |
| Малі підприємства | 8-25 працівників за квартал | 1 робоче місце |
| Великі підприємства | Понад 25 працівників | 4% від середньооблікової чисельності |
| Спеціальні заклади* | Будь-яка чисельність | 2% від середньооблікової чисельності |
*Заклади охорони здоров’я, реабілітаційні центри та організації, що надають послуги з навчання чи догляду за особами з інвалідністю.
Адміністрування та звітність
З 2026 року адміністрування квоти здійснюватиме Державна податкова служба України, яка також прийматиме квартальну звітність у строки, аналогічні звітності з ЄСВ.
Квота не поширюється лише на роботодавців із чисельністю менше 8 працівників.
При визначенні середньооблікової чисельності не враховуються:
- працівники, що працюють за сумісництвом;
- мобілізовані працівники;
- особи у відпустці по догляду за дитиною;
- працівники на важких чи небезпечних роботах та ті, хто працює за цивільно-правовими договорами.
Smartsolutions забезпечує повний супровід кадрового обліку для корпоративних клієнтів, а також надає консультації щодо дотримання вимог трудового законодавства у разі виникнення окремих питань.
Маєте запит щодо кадрового обліку у вашому підприємстві чи закладі? Фахівці Smartsolutions готові надати професійну підтримку.
Контактна особа
