Україну дедалі частіше розглядають в якості перспективного майданчика для відкриття бізнесу в сфері інформаційних технологій. Темпи розвитку ІТ в Україні збільшується з кожним роком, експерти різних галузей прогнозують як і збільшення кількості ІТ спеціалістів, так і стрімке розповсюдження українських ІТ компаній. Уряд України в свою чергу запроваджує законодавчі ініціативи для покращення регулювання цієї сфери та створення для неї комфортних умов розвитку.
Здавалося б немає жодних перепон, однак багато ІТ спеціалістів зустрічаються зі складнощами при спробі створення власної ІТ компанії. Аби ця процедура була більш зрозумілою пропонуємо ознайомитись з ключовими питаннями, які можуть виникнути при реєстрації бізнесу та в найближчий рік після його реєстрації.
-
Організаційно-правова форма бізнесу.
Якщо ви тільки пробуєте свої сили та не певні у результаті, скоріш за все вам буде зручна реєстрація в якості фізичної особи-підприємця. Серед її переваг:
-
простіша процедура реєстрації та подачі звітності;
-
відсутність необхідності проходити податкову перевірку при ліквідації;
-
зручність у зарахуванні прибутку від господарської діяльності на власний рахунок.
Однак якщо ви маєте чіткий бізнес-план, а може й навіть потенційних клієнтів, варто розглянути реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю. Його переваги полягають в наступному:
-
можливість реєстрації компанії з кількома засновниками;
-
можливість залучати інвесторів;
-
на практиці великі компанії більш охоче співпрацюють з ТОВ, ніж з ФОП.
Для реєстрації ТОВ необхідним є:
-
підготовка статуту компанії та рішення про заснування;
-
формування статутного капіталу (в термін до півроку після реєстрації);
-
реєстрація платником обраної системи оподаткування;
-
відкриття рахунку в банку.
2. Залучення іноземного елементу в структуру бізнесу.
Часто можна помітити в структурі відомих ІТ компаній іноземні елементи: це можуть бути безпосередньо фізичні особи-засновники або ж юридичні особи зі структури власності.
Для чого їх залучають?
Перше й найбільш очевидне – це можуть бути інвестори компанії. Таким чином інвестуючи кошти в український бізнес, вони можуть законно претендувати на частину прибутку компанії в залежності від розміру частки або ж умов корпоративного договору.
Також з метою впровадження правильної системи оподаткування радимо залучати спеціалістів з міжнародного податкового планування.
Іншою не менш важливою причиною є залучення іноземної компанії для формування рівню довіри іноземних клієнтів. Маючи серед засновників компанії, наприклад, резидента США на практиці у вас більше шансів, що з вами співпрацюватимуть клієнти з країн Євросоюзу, США, Канади.
-
Реєстрація авторських прав.
Авторські права є двох видів:
-
Майнові права
Виключні майнові права передбачають право на використання твору та право на дозвіл або заборону використання твору іншими особами. Такі норми поширюються на використання твору будь-якими відомими способами, з комерційною чи некомерційною метою.
Автор може в будь-який момент їх передати (продати/подарувати) іншій особі. За бажанням вони можуть належати декільком особам, при цьому їх право на твір буде визначено в рівних частках.
-
Немайнові (особисті) права
До немайнових прав належить:
-
право вимагати визнання свого авторства шляхом зазначення належним чином імені автора на творі і його примірниках і за будь-якого публічного використання твору, якщо це практично можливо;
-
забороняти під час публічного використання твору згадування свого імені, якщо він як автор твору бажає залишитись анонімом;
-
вибирати псевдонім, зазначати і вимагати зазначення псевдоніма замість справжнього імені автора на творі і його примірниках і під час будь-якого його публічного використання;
-
вимагати збереження цілісності твору і протидіяти будь-якому перекрученню, спотворенню чи іншій зміні твору або будь-якому іншому посяганню на твір, що може зашкодити честі і репутації автора.
При цьому автор твору не може немайнові права передати іншій особі.
При створенні ІТ продукту замовники зацікавлені в том, щоб їм належали саме майнові права на продукт в результаті роботи ІТ спеціаліста.
Для цього ми рекомендуємо дотримуватись наступної процедури:
-
укладення договору про надання послуг, яким буде передбачено обов’язок виконавця передати виключні майнові права в повному розмірі замовнику;
-
подача заявки про реєстрацію авторського права на твір до Укрпатенту (строк розгляду складає один місяць);
-
укладення договору про відчуження авторських прав на користь замовника. В такому договорі важливо якомога детальніше відобразити всі вимоги сторін.
Якщо власники майнових прав бажають отримувати прибуток з їх використання не в рівних частках, це також можна врегулювати шляхом підписання відповідної угоди.
-
Договори в роботі ІТ компанії.
У своїх діяльності ІТ компанія користується чималою кількістю договорів. Пропонуємо розглянути найпопулярніші з них.
-
Договір про надання послуг
Використовується як при роботі з клієнтами, так і при залученні ФОП до виконання завдань. Рекомендуємо мати різні договори для клієнтів та підрядників.
Його форма не є складною, але важливу увагу слід приділити його істотним умовам, зокрема предмету, а врахувати усі особливості порядку надання послуг.
-
Трудовий договір
Укладається дещо рідше, але також є важливим в роботі компанії, оскільки повинен включати всі вимоги трудового законодавства і ні в якому разі не погіршувати становище працівника. Також в ньому можна прописати додаткові умови, наприклад, можливість віддаленої роботи, дні відпустки тощо.
-
Договір про нерозголошення конфіденційної інформації
Беручи до уваги судову практику, притягнути до відповідальності за таким договором є доволі складною задачею. Тому вкрай важливо мати якісно виписаний проєкт такого договору.
Іноземні клієнти більш охоче співпрацюють з компаніями, які застосовують договори про нерозголошення конфіденційної інформації у своїй практиці. І сама ІТ компанія звичайно теж зацікавлена в забезпеченні безпеки своїх комерційних таємниць тощо.
-
Договір про неконкуренцію
За його положеннями працівник, підрядник чи будь-яка інша особа зобов’язуються не співпрацювати з конкурентами, не здійснювати аналогічної діяльності, що й сама ІТ компанія.
В українському правовому полі їх використання ще є недостатньо розвиненим, однак розвинені країни вже активно використовують їх при веденні господарської діяльності.
-
Інші договори
Звичайно ж ІТ компанії використовують і інші типи договорів, наприклад, такі як договір оренди, договір про фінансову допомогу, інвестиційні договори, договір позики, договір купівлі-продажу тощо.
-
Співробітництво з найманими співробітниками та ФОП.
Не є секретом, що ІТ компанії здебільшого практикують залучення до роботи над замовленнями саме ФОПів. Однак звертаємо вашу увагу, що урядом розроблено декілька законодавчих ініціатив, які в майбутньому будуть звертати особливу увагу податків на такі види правових відносин. Однією з таких ініціатив є Законопроєкт «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо визначення поняття трудових відносин та ознак їх наявності» №5054 від 09 лютого 2021 року.
Тому ми радимо оформлювати відносини з працівниками та підрядниками відповідно до законодавства України.
Наші експерти охоче дадуть пораду та пояснять, як же правильно організувати роботу ІТ компанії в Україні, враховуючи ваші потреби та плани. Ми володіємо знаннями та навичками, які дозволять комплексно супроводити діяльність ІТ компанії без потреби залучати інших спеціалістів.
Приємним бонусом будуть спеціальні пропозиції для стартапів
