Закон України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі введено в дію 18.10.2023 року (Закон України від 29.06.2023р. за № 3200).
Цей Закон є логічним продовженням поширення цифровізації здійснення правосуддя.
Отже, які новинки впроваджено до процесуальних кодексів і які наслідки це може мати для осіб, які є або можуть стати учасниками судових процесів? Розглянемо далі.
Напевно, найбільш важливим із нововведень є обов’язковість створення для учасників справи електронних кабінетів. Виняток становлять фізичні особи, які можуть це зробити в добровільному порядку.
Для юридичних осіб, які беруть (чи братимуть) участь у судових спорах, які розглядаються господарськими судами обов’язок вчинити вказані дії настав з 18.10.2023р. Для юридичних осіб, що беруть (чи братимуть) участь у судових спорах, які розглядаються судами загальної юрисдикції та/або судами, що розглядають адміністративні спори, обов’язок вчинити вказані дії настане з 21.02.2024р.
І якщо до запроваджених змін реєструвати офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі (ЄСІТС) в обов’язковому порядку повинні були адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки, то зараз до цього переліку долучилися і юридичні особи, – до того ж, незалежно від того, чи такий кабінет вже зареєстрував на себе адвокат, який представляє інтереси такої юридичної особи.
Після реєстрації електронного кабінету особою (в т.ч. і фізичній особі, яка здійснила таку реєстрацію добровільно) в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, суд надсилає будь-які документи у справах, в яких така особа бере участь. Надсилаються такі документи виключно в електронній формі шляхом їх направлення до електронного кабінету такої особи, що не позбавляє її права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.
Особа, яка зареєструвала електронний кабінет не позбавлена права подавати документи до суду в паперовій формі, якщо їй так зручніше або з будь-яких інших причин.Однак така особа має можливість подавати документи та/або вчиняти інші процесуальні дії (наприклад, ознайомлення з матеріалами справи) в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням власного електронного підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги», якщо інше не передбачено відповідним Кодексом.
Окрім того суд буде направляти на електронний кабінет судові рішення, судові повістки та інші процесуальні документи учасникам судового процесу, та якщо такий кабінет поки не зареєстровано – повістки будуть приходити у звичному порядку на адресу місцезнаходження юридичної особи.
Одним із наслідків названих змін є необхідність зазначати у процесуальних документах, що направляються до суду, відомості про наявність або відсутність електронного кабінету в особи, що направляє такий документ.
Важливим є те, що суд повертає відповідну заяву (клопотання, заперечення) її заявнику без розгляду також у разі, якщо вона подана особою, яка відповідно до закону зобов’язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його, а певну заяву чи скаргу в такій ситуації залишать без руху.
Звичайно, зареєструвавши електронний кабінет, є можливість відразу подати заяву про усунення недоліку поданої позовної заяви (апеляційної скарги, касаційної скарги, заяви про відновлення втраченого судового провадження), зареєструвавши при цьому електронний кабінет – та повторно подати відповідні документи, які приймуть до розгляду, а заяву (клопотання, заперечення) розглянуть. Але інколи важливу роль відіграє час, тому радили б усім, хто обов’язково має зареєструвати електронний кабінет – так і зробити заздалегідь!
Потрібно враховувати: у разі подання до суду позовної заяви та документів, що додаються до неї, в електронній формі через електронний кабінет позивач зобов’язаний додати до такої заяви доказ надсилання іншим учасникам справи копій поданих до суду документів.
Якщо процесуальним законодавством передбачено обов’язок учасника справи щодо надсилання копій документів іншим учасникам справи, такі документи в електронній формі можуть направлятися з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи шляхом надсилання до електронного кабінету іншого учасника справи. У разі відсутності в іншого учасника справи електронного кабінету чи відсутності відомостей про існування такого функціоналу в іншого учасника справи – у паперовій формі листом з описом вкладення.
Однак якщо інший учасник справи зобов’язаний зареєструвати електронний кабінет, але не зареєстрував його, то учасник справи, який подає документи до суду в електронній формі з використанням електронного кабінету, звільняється від обов’язку надсилання копій документів такому учаснику справи.
Водночас хочемо зауважити: незалежно від того, чи в обов’язковому, чи в добровільному порядку зареєстровано електронний кабінет, потрібно регулярно його перевіряти на предмет нових надходжень, не беручи до уваги те, чи є ви учасником судового процесу.
Це має важливе значення для дотримання учасником судового процесу процесуальних строків.
Так, днем вручення судового рішення є, зокрема, день отримання судом повідомлення про доставлення копії судового рішення до електронного кабінету особи, і саме від цієї дати відраховується строк на апеляційне оскарження рішення суду, з яким ви не згодні.
Не перевіривши наявність в електронному кабінеті повідомлень про надходження документів, ви можете пропустити судове засідання або не подати своєчасно відзив на позовну заяву чи інший процесуальний документ. Відповідно при розгляді справи суд може не взяти до уваги позицію та аргументи вашої сторони та винести рішення не на вашу користь.
Підсумовуючи вказане вище зазначимо, що відсутність реєстрації електронного кабінету (або не зазначення інформації про нього у процесуальних документах) спричинить ряд негативних процесуальних наслідків, зокрема:
- залишення без руху позовної заяви, апеляційної та касаційної скарги, заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими або виключними обставинами;
- повернення без розгляду заяв про забезпечення доказів або позову, скасування судового наказу, скасування рішення третейського суду, примусове виконання рішення третейського суду, інших процесуальних заяв, клопотань, заперечень;
- відмова у видачі судового наказу;
- звільнення іншого учасника справи від обов’язку надсилання копій документів особі, яка не зареєструвала електронний кабінет (у разі подання таким учасником документів до суду в електронній формі з використанням електронного кабінету);
- розгляд справи за наявними матеріалами (без врахування відзиву) у разі, якщо такий відзив подано особою, яка не зареєструвала електронний кабінет та не навела поважних причин невиконання такого обов’язку.
Звертаємо увагу, що зазначені процесуальні наслідки застосовуватимуться судами також у випадках, якщо інтереси особи, яка не зареєструвала електронний кабінет, представляє адвокат.
Попри те, що фінансових санкцій за відсутність зареєстрованого електронного кабінету не передбачено, недотримання цього обов’язку може призвести до негативних процесуальних наслідків.
Коротку інструкцію з реєстрації електронного кабінету можете отримати тут.
Але відразу звертаємо вашу увагу, що подача заяв до суду з кабінету юридичної особи неможлива, і для можливості подавати заяви до суду від імені юридичної особи необхідно ще зареєструвати кабінет фізичної особи – представника юридичної особи, та скористатися функціоналом подачі заяв за допомогою паперової або електронної довіреності.
Для реєстрації в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі можете перейти за посиланням.
Якщо ви потребуєте фахової правничої допомоги адвоката або кваліфікованої консультації юриста – звертайтесь до команди Smartsolutions, яка пропонує якісні рішення у правовій, податковій та фінансовій сферах.
Контактна особа
