Обшук в ІТ-компанії

ІТ-бізнес в Україні, як і в усьому світі, розвивається і розширює спектр продуктів та послуг, проникає у різні галузі, створює нові робочі місця та збільшує доходи. Успішні ІТ-компанії платять співробітникам конкурентоздатні зарплати, підрядникам – гідну оплату, а державі – великі податки. Тобто, отримують значний прибуток. А прибуток, як відомо, завжди привертає увагу осіб, які бажають незаконно збагатитися за рахунок інших. На жаль, частими є випадки, коли загроза ІТ-бізнесу надходить не від кримінального світу, а від тих, хто, здавалося б, має захищати – від правоохоронців. Враховуючи особливості правоохоронної системи України, з-поміж інших, причиною для особливої уваги правоохоронних органів може бути:

• внутрішнє переконання, що в ІТ-компанії справді вчиняють правопорушення. Це відбувається найчастіше через тотальне нерозуміння сутності продуктів, які виробляються чи продаються компанією, послуг, що надаються, процесів їх створення;
• бажання «зробити показник» – відзвітувати про успішно розкритий злочин. На жаль, «палочно-галочну» внутрішню систему оцінювання роботи правоохоронців поки не викорінили і задля покращення статистики своєї діяльності правоохоронці часто вдаються до зловживань та інших відверто протиправних дій;
• замовлення конкурентів, ворогів власників бізнесу та подібне. Нечесні гравці ринку інколи «купують проблеми» для своїх конкурентів. Трапляються випадки, коли й особисті конфлікти власників бізнесу стають причиною «направлення» до них правоохоронців за «винагороду»;
• провокування до надання працівникам правоохоронних органів неправомірної вигоди (хабаря);

Незалежно від причин, чому правоохоронці зацікавилися вашою компанією, найчастіше вони діють «жорстко», повною мірою користуючись монополією держави на застосування сили і примусу. Це робиться задля запобігання можливому майбутньому опору компанії та її представників. Мета – відсікти спроби відстоювати свої права і виконувати навʼязувані силовиками дії.

Найнеприємнішими методами впливу одразу на всю компанію є затримання керівництва, арешт усіх рахунків компанії та обшук. До вашої компанії, де все впорядковано і налагоджено, де кожен із співробітників чи контрагентів-ФОПів спокійно працює, увірвуться силовики в масках-балаклавах, займуть усі приміщення офісу та почнуть обшук – перевертати все, ламати, «вилучати» (а насправді просто відбирати) не тільки важливу для компанії офісну техніку, а й особисті речі всіх присутніх – мобільні телефони, записники, нотатки і т.д. Під час обшуку приміщень для більшого залякування щодо окремих осіб можуть провести особистий обшук. Відведення деяких присутніх убік чи в іншу кімнату для «бесіди» чи відібрання пояснень – класична методика. Під час такого спілкування правоохоронці завжди намагаються пояснити, що «їм все відомо», «компанія чи керівництво – злочинці», «скоро всіх посадять», але є шанс позбавитися проблем, якщо «все їм розповісти», відповісти на всі питання та показати, де зберігається те, що їх цікавить. Нерідко силовики, користуючись стресом учасників, не все вилучене майно вносять до протоколу обшуку, щоб потім не було підстав вважати, що таке майно взагалі вилучалося і не повертати його. Або вносять так, щоб неможливо було таке майно ідентифікувати і вимагати повернення. Нажаль відомі випадки, коли під час обшуків просто крадуть все, що їм сподобалося. Можуть бути й інші «формати» проведення обшуку у вашій компанії – від пошкодження чи знищення майна або фізичного та морально-психологічного насилля до руйнування окремих елементів приміщення (наприклад, зривання плінтусів, розеток чи розкривання вентиляційних або інших технологічних шахт) для «пошуку» схованих речей та документів».

Доволі часто після такого неочікуваного візиту компанії залишається повністю знищений офіс, з якого «вилучено» всю необхідну для роботи техніку, заляканий колектив у шоці чи навіть із моральними (або й фізичними) травмами, перспектива подальшого спілкування з правоохоронцями та повністю зупинений бізнес…

Можна розписати десятки політик з юридичними деталями та нормами визначеної законом процедури проведення обшуку, коментарями до них та порадами. Та усі вони стануть марними в ту мить, коли двері приміщення вашої компанії виламають спецпризначенці, а всім присутнім стануть погрожувати застосуванням зброї та спецзасобів. У такій ситуації суперечки та посилання на норми закону та права людини викличуть тільки збільшення агресії та можливе фізичне насилля. Якщо до вас прийшли з обшуком і ані ви, ані працівники компанії, ані підрядники-ФОПи, ані ваша офісна техніка не готові до цього, то єдиним вдалим ходом є знайти можливість та сповістити свого адвоката. Це може бути складно, бо ж хоч право на професійну правову допомогу під час обшуку і встановлене чинним законодавством України, все ж силовики забороняють всім телефонувати та слідкують за діями всіх присутніх осіб. Але якщо це вдасться зробити, то є шанс мінімізувати наслідки такого дійства та пом’якшити його проведення. Адвокати, прибувши на місце обшуку, можуть спробувати хоча б частково зафіксувати неправомірні дії та помилки правоохоронців, нагадати їм про можливу відповідальність, прослідкувати за правильністю та повнотою фіксації всього вилученого майна в протоколі обшуку та вчинити інші дії на захист ваших прав та майна.

Слід зазначити, що навіть якщо обшук з якихось причин проводиться не так, як описано у цій статті, то наслідки його можуть бути не менш руйнівними для роботи компанії. Звісно, рівень дискомфорту під час такої слідчої дії завжди залежить від цілеспрямованості силовиків, їхньої правосвідомості, уяви та іншого. Але головною метою є поставлення бізнесу в найбільш неприємні умови, щоб змусити виконувати свої подальші вимоги – законні чи незаконні.

Попри усі похмурі перспективи, насправді усім негативним наслідкам обшуку можна запобігти шляхом ретельної підготовки до такої можливої слідчої дії. Усі запобіжні та підготовчі заходи для цього умовно можна поділити на дві великі групи – технічні та організаційні.

До організаційних можна віднести:

• розробка та впровадження письмової інструкції на випадок обшуку з чітким алгоритмом дій для різних категорій осіб, присутніх у приміщеннях компанії;
• регулярний інструктаж усіх, хоча б періодично присутніх в приміщеннях компанії осіб щодо поведінки під час можливого обшуку;
• завчасне укладення договору про правову допомогу з адвокатським об’єднанням;
• призначення особи, відповідальної за комунікацію з правоохоронцями під час обшуку, та черги осіб, які виконуватимуть цю функцію в разі відсутності (заміщення);
• призначення особи, відповідальної за інформування адвокатів у випадку обшуку, та черги осіб, які виконуватимуть цю функцію у разі відсутності (заміщення);
• впровадження «політики чистого робочого столу» для всіх присутніх у приміщенні компанії осіб;
• розробка індивідуального порядку доступу до приміщень компанії;
• впровадження та наповнення резервного цільового грошового фонду компанії для термінового відновлення працездатності та покриття можливої фізичної шкоди, завданої силовиками під час обшуку;
• впровадження або залучення працівників фізичної охорони офісу або хоча б оператора відеоспостереження для документування дій осіб, присутніх на обшуку;
• впровадження системного моніторингу в усіх можливих джерелах подій щодо компанії та пов’язаних осіб;
• інші організаційні заходи залежно від організаційної структури бізнесу, розміщення осіб у приміщеннях та інших індивідуальних особливостей компанії.

До технічних заходів можна віднести:

• встановлення декількох етапів фізичного доступу до приміщень компанії (проміжних буферних приміщень);
• встановлення сучасних дверей та запірних систем між усіма приміщеннями компанії;
• встановлення на вікна приміщень компанії сучасних засобів запобігання доступу;
• встановлення системи відеонагляду за підходами до приміщень компанії та вікон і за приміщеннями компанії всередині (зокрема прихованих) із збереженням відеозаписів на віддалені сервери та відповідних попереджувальних знаків-сповіщень;
• впровадження системи роботи та взаємодії працівників і підрядників компанії, а також зберігання будь-якої інформації на віддалених серверах чи хмарних сховищах та кількарівневої системи доступу до таких серверів та сховищ таким чином, щоб уся «чутлива» для компанії інформація зберігалася поза приміщеннями компанії та поза офісною технікою, а доступ до неї був можливий віддалено з облікових записів;
• впровадження сегментування «чутливої» для компанії інформації та обмеження доступу до неї осіб, які не потребують її для безпосереднього виконання робіт чи надання послуг;
• інші технічні заходи залежно від місцевості та будівель, де розташовані приміщення та інших індивідуальних особливостей компанії.

Якщо ж обшук у вашій компанії вже відбувся, варто обов’язково звернутися до адвокатів для правового аналізу цієї події, її наслідків, можливих перспектив досудового розслідування, планування подальшої комунікації з правоохоронцями та можливого повернення вилученого майна.

Адвокати Smartsolutions мають вагомий досвід захисту та представництва в кримінальних провадженнях і комунікації з правоохоронцями. Ми допоможемо розробити та впровадити запобіжні заходи, які мінімізують можливі наслідки обшуку у вашій компанії, та, у разі появи неочікуваних «гостей», вчасно прибудемо до вас для супроводження слідчої дії та захисту інтересів вашого бізнесу. Правники нашої компанії також допоможуть проаналізувати наслідки обшуку, що вже відбувся, та повернути безпідставно вилучене майно, а також побудувати ефективну стратегію подальших дій у кримінальному провадженні, нейтралізації негативних для компанії та окремих осіб наслідків.