ІТ-бізнес в Україні, як і в усьому світі, розвивається і розширює спектр продуктів та послуг, проникає у різні галузі, створює нові робочі місця та збільшує доходи. Успішні ІТ-компанії платять співробітникам конкурентоздатні зарплати, підрядникам – гідну оплату, а державі – великі податки. Тобто, отримують значний прибуток. А прибуток, як відомо, завжди привертає увагу осіб, які бажають незаконно збагатитися за рахунок інших. Загроза ІТ-бізнесу надходить не тільки від кримінального світу, а від правоохоронців. Адвокати розповідають про обшук в ІТ-компанії
Враховуючи особливості правоохоронної системи України, з-поміж інших, причиною для особливої уваги правоохоронних органів може бути:
- внутрішнє переконання, що в ІТ-компанії справді вчиняють правопорушення. Це відбувається найчастіше через тотальне нерозуміння сутності продуктів, які виробляються чи продаються компанією, послуг, що надаються, процесів їх створення;
- бажання «зробити показник» – відзвітувати про успішно розкритий злочин. На жаль, «палочно-галочну» внутрішню систему оцінювання роботи правоохоронців поки не викорінили і задля покращення статистики своєї діяльності правоохоронці часто вдаються до зловживань та інших відверто протиправних дій;
- замовлення конкурентів, ворогів власників бізнесу та подібне. Нечесні гравці ринку інколи «купують проблеми» для своїх конкурентів. Трапляються випадки, коли й особисті конфлікти власників бізнесу стають причиною «направлення» до них правоохоронців за «винагороду»;
- провокування до надання працівникам правоохоронних органів неправомірної вигоди (хабаря);
Незалежно від причин, чому правоохоронці зацікавилися вашою компанією, найчастіше вони діють «жорстко», повною мірою користуючись монополією держави на застосування сили і примусу. Це робиться задля запобігання можливому майбутньому опору компанії та її представників. Мета – відсікти спроби відстоювати свої права і виконувати навʼязувані силовиками дії.
- розробка та впровадження письмової інструкції на випадок обшуку з чітким алгоритмом дій для різних категорій осіб, присутніх у приміщеннях компанії;
- регулярний інструктаж усіх, хоча б періодично присутніх в приміщеннях компанії осіб щодо поведінки під час можливого обшуку;
- завчасне укладення договору про правову допомогу з адвокатським об’єднанням;
- призначення особи, відповідальної за комунікацію з правоохоронцями під час обшуку, та черги осіб, які виконуватимуть цю функцію в разі відсутності (заміщення);
- призначення особи, відповідальної за інформування адвокатів у випадку обшуку, та черги осіб, які виконуватимуть цю функцію у разі відсутності (заміщення);
- впровадження «політики чистого робочого столу» для всіх присутніх у приміщенні компанії осіб;
- розробка індивідуального порядку доступу до приміщень компанії;
- впровадження та наповнення резервного цільового грошового фонду компанії для термінового відновлення працездатності та покриття можливої фізичної шкоди, завданої силовиками під час обшуку;
- впровадження або залучення працівників фізичної охорони офісу або хоча б оператора відеоспостереження для документування дій осіб, присутніх на обшуку;
- впровадження системного моніторингу в усіх можливих джерелах подій щодо компанії та пов’язаних осіб;
- інші організаційні заходи залежно від організаційної структури бізнесу, розміщення осіб у приміщеннях та інших індивідуальних особливостей компанії.
- встановлення декількох етапів фізичного доступу до приміщень компанії (проміжних буферних приміщень);
- встановлення сучасних дверей та запірних систем між усіма приміщеннями компанії;
- встановлення на вікна приміщень компанії сучасних засобів запобігання доступу;
- встановлення системи відеонагляду за підходами до приміщень компанії та вікон і за приміщеннями компанії всередині (зокрема прихованих) із збереженням відеозаписів на віддалені сервери та відповідних попереджувальних знаків-сповіщень;
- впровадження системи роботи та взаємодії працівників і підрядників компанії, а також зберігання будь-якої інформації на віддалених серверах чи хмарних сховищах та кількарівневої системи доступу до таких серверів та сховищ таким чином, щоб уся «чутлива» для компанії інформація зберігалася поза приміщеннями компанії та поза офісною технікою, а доступ до неї був можливий віддалено з облікових записів;
- впровадження сегментування «чутливої» для компанії інформації та обмеження доступу до неї осіб, які не потребують її для безпосереднього виконання робіт чи надання послуг;
- інші технічні заходи залежно від місцевості та будівель, де розташовані приміщення та інших індивідуальних особливостей компанії.
