Життєвий цикл бізнесів складається з низки періодів. Для деяких з них настає момент, коли приймається рішення про закриття компанії — чи то з метою перетворення, злиття або ліквідації. З точки зору реєстраційних процедурних питань закрити бізнес набагато важче, ніж його відкрити. Розгляньмо на прикладі найпоширенішої форми юридичної особи — товариства з обмеженою відповідальністю (надалі — товариство) — порядок його ліквідації, основні етапи цієї процедури та їх особливості.
По-перше, процедуру ліквідації регулює низка нормативно-правових актів, серед них Цивільний та Господарський кодекси України, Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» та інші.
По-друге, процедура ліквідації товариства складається із наступних етапів:
- Прийняття рішення про ліквідацію та призначення ліквідатора або ліквідаційної комісії, надання певних повноважень для ліквідації обраним особам.
- Подання рішення до державного реєстратора — протягом 24 годин він має внести цю інформацію до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). З цього моменту настає строк для звернення кредиторів з вимогами: він встановлюється за рішенням учасників та не може бути менше двох місяців. Товариство зобов’язане самостійно знайти кредиторів та проінформувати їх про ліквідацію. Якщо кредитори заявляють про вимоги, спочатку треба розрахуватися з ними. Після спливу наданого для цього строку можна провести розрахунки з учасниками товариства.Інформацію про припинення юридичної особи, відомості про яку містяться в ЄДР, податкова отримує від держреєстратора. Якщо товариство було платником єдиного податку або ж ПДВ, треба самостійно подати заяву про виключення з відповідного реєстру.
- Проходження податкової перевірки та закриття рахунків. Законодавство встановлює, що рахунки мають бути закриті до кінця податкової перевірки. Вона кваліфікується як документальна позапланова та може проводитися за місцем знаходження товариства або в приміщенні Державної податкової служби (на прохання заявника). В ході перевірки можуть виявити порушення, і податкова служба може притягнути до відповідальності товариство та накласти штрафні санкції. Тому оптимальним є закриття рахунків у останні дні перевірки, аби була змога за необхідності сплатити штрафи.Важливо: в окремих випадках податкова перевірка може не здійснюватися. Згідно з положенням п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» існує принцип мовчазної згоди. За ним державний реєстратор може провести державну реєстрацію та інші реєстраційні дії без одержання від державних органів відповідних документів (крім судових рішень та виконавчих документів) або відомостей за умови, що відповідні державні органи у встановлений цим Законом строк не направили до державного реєстратора такі документи або відомості.Таким принципом можливо скористатись, якщо строк для звернень кредиторів настав, а звернень від податкової служби (яка теж фактично є кредитором) немає. Це значно пришвидшує ліквідацію товариства: якщо зазвичай вона може тривати близько року, то за принципом мовчазної згоди це можна зробити за місяць після закінчення часу для звернень кредиторів.
- Передача документів до архівної установи та отримання відповідної довідки, знищення печаток товариства та штампів. Архівуванню підлягають лише документи довготривалого зберігання, наприклад, кадрова документація.
- Подача документів до державного реєстратора. Після завершення цього етапу в ЄДР з’явиться надпис «припинено», а товариство вважатиметься таким, що припинило свою діяльність.
Якщо у вас є потреба в ліквідації будь-якої форми юридичної особи, юристи Smartosolutions Law Group допоможуть у цьому процесі на всіх його етапах. Наша команда має більше ніж 10 років досвіду в супроводі бізнесів на кожному з його життєвих циклів, тому ефективно впорається із завданням будь-якої складності.
