С 5 января 2023 года действует новый Порядок организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 30 декабря 2022 года № 1487 (далее – Порядок).
Какие именно изменения произошли в механизме организации и ведения воинского учета – разберем далее.
- Личные карточки по типовой форме № П-2 больше не применяются, а взамен подаются списки персонального военного учета (п. 36 Порядка).
Списки ведутся в электронных и/или бумажных формах. Ежегодно до 25 января (по состоянию на 1 января) списки подписываются руководителем предприятия, а также лицом, ответственным за ведение военного учета, и регистрируются в установленном порядке в службе делопроизводства предприятия.
Списки составляются отдельно по четырем группам:
- список персонального военного учета военнообязанных (резервистов) офицерского состава;
список персонального военного учета военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава;
список персонального военного учета военнообязанных и резервистов из числа женщин;
список персонального военного учета призывников.
К спискам каждой группы формируется дело, в котором хранятся копии военно-учетных документов призывников, военнообязанных и резервистов.
В отдельном деле хранятся копии военно-учетных документов граждан, не достигших предельного возраста пребывания в запасе и были исключены из военного учета районными (городскими) территориальными центрами.
Важно. В 5-дневный срок необходимо вносить в списки информацию о принятии на работу (обучение), увольнении (завершении обучения) призывников, военнообязанных и резервистов.
- Обязательная сверка с территориальным центром комплектации данных, органами СБУ, подразделениями Службы внешней разведки, на территории ответственности которых предприятие находится, списков персонального военного учета (приложение 5 Порядка).
Сверка происходит в соответствии с определенным графиком, который утверждается распоряжением председателя соответствующей районной, районной в городах Киеве и Севастополе госадминистрации, городского главы.
Ответственные лица прибывают в соответствующие территориальные центры для проведения сверки этих Списков.
Важно. Предприятие обязано не реже одного раза в год проводить сверку таких Списков персонального военного учета с учетными документами соответствующих терцентров, органами СБУ, подразделениями Службы внешней разведки.
Какие данные предприятие обязано подавать в территориальные центры:
- информацию о приеме на работу и увольнении с работы. Такие данные подаются в 7-дневный срок со дня издания приказа о приеме на работу, увольнении с работы;
- изменения относительно фамилии, собственного имени и отчества (при наличии), реквизитов паспорта гражданина Украины и паспорта гражданина Украины для выезда за границу, адреса задекларированного/зарегистрированного места жительства, адреса места фактического проживания, семейного положения, образования, места работы и должности – подаются ежемесячно до 5 числа после месяца, в котором были поданы документы.
- Повышение квалификации лиц, ответственных за ведение военного учета, не реже одного раза в 5 лет.
О количестве ответственных лиц за ведение военного учета:
- менее 500 призывников, военнообязанных и резервистов – лицо службы персонала, которому устанавливается доплата в размере до 50 процентов должностного оклада;
- от 501 до 2000 призывников, военнообязанных и резервистов – одно лицо;
- от 2001 до 4000 призывников, военнообязанных и резервистов – два человека;
- от 4001 до 7000 призывников, военнообязанных и резервистов – три человека, а на каждые последующие от 1 до 3000 призывников, военнообязанных и резервистов – по одному лицу дополнительно.
- При приеме на работу обязательно ознакомлять с Правилами военного учета призывников, военнообязанных и резервистов под личную подпись
В п. 19 Порядка № 1487 установлена обязанность предприятия изготавливать печатным способом правила военного учета и вывешивать их на видном месте в общедоступных помещениях.
Важно. При приеме на работу нужно проверить наличие военно-учетного документа. Прием на работу осуществляется исключительно после взятия лица на военный учет.
- Предоставлена возможность предоставлять военно-учетные документы через приложение “Дія”.
Напоминаем, что военно-учетными документами являются:
- для призывников – удостоверение о приписке к призывному участку;
- для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение военнообязанного;
- для резервистов – военный билет.
Среди прочих обязанностей работодателя:
- составление и представление ежегодно до 1 декабря в соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам (приложение 6 Порядка);
- по требованию районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки призывников, военнообязанных и резервистов об их вызове в соответствующие органы и обеспечения их своевременного прибытия;
- Важно. В случае получения распоряжений терцентров, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки по оповещению призывников, военнообязанных и резервистов об их вызове руководитель обязан:
- издать приказ об оповещении, довести его до сведения таких лиц под личную подпись в части, касающейся их прибытия в соответствующий терцентр, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки в определенные им сроки, и направить копию приказа (распоряжения) в 3-дневный срок в соответствующий орган;
- вручить призывникам, военнообязанным и резервистам повестки о явке по вызову (при наличии);
- письменно сообщить с предоставлением выписок из приказов соответствующим территориальным центрам, органам СБУ, подразделениям Службы внешней разведки о лицах из числа призывников, военнообязанных и резервистов, которые временно нетрудоспособны, находятся в отпуске или в командировке;
- обеспечить осуществление контроля за результатами оповещения и прибытием призывников, военнообязанных и резервистов в соответствующий территориальный центр, орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки.
