Обыск в ІТ-компании

IT-бизнес в Украине, как и во всем мире, развивается и расширяет спектр продуктов и услуг, проникает в разные отрасли, создает новые рабочие места и увеличивает доходы. Успешные ИТ-компании платят сотрудникам конкурентоспособные зарплаты, подрядчикам – достойную оплату, а государству – большие налоги. То есть, получают значительную прибыль. А прибыль, как известно, всегда привлекает внимание желающих незаконно обогатиться за счет других. К сожалению, часто бывают случаи, когда угроза ИТ-бизнесу поступает не от криминального мира, а от тех, кто, казалось бы, должен от него защищать – от правоохранителей. Учитывая особенности правоохранительной системы Украины, причиной для особого внимания правоохранительных органов может быть:

• внутреннее убеждение, что в ИТ-компании действительно совершают правонарушения. Это происходит чаще всего из-за тотального непонимания сущности продуктов, производимых или продаваемых компанией, предоставляемых услуг, процессов их создания;
• желание «сделать показатель» – отчитаться об успешно раскрытом преступлении. К сожалению, «палочно-галочную» внутреннюю систему оценки работы правоохранителей пока не искоренили и для улучшения статистики своей деятельности правоохранители часто прибегают к злоупотреблениям и другим откровенно противоправным действиям;
• заказ конкурентов, врагов владельцев бизнеса и тому подобное. Нечестные игроки рынка иногда «покупают проблемы» для своих конкурентов. Бывают случаи, когда и личные конфликты собственников бизнеса становятся причиной «направления» к ним правоохранителей за «вознаграждение»;
• провоцирование к предоставлению работникам правоохранительных органов неправомерной выгоды (взятки);

Независимо от причин, почему правоохранители заинтересовались вашей компанией, чаще всего они действуют жестко, в полной мере пользуясь монополией государства на применение силы и принуждения. Это делается для предотвращения возможного будущего сопротивления компании и ее представителей. Цель – отсечь попытки отстаивать свои права и заставить выполнять навязываемые силовиками действия.

Самыми неприятными методами воздействия на всю компанию являются задержание руководства, арест всех счетов компании и, конечно, обыск. В вашу компанию, где все упорядочено и отлажено, где каждый из сотрудников или контрагентов-ФЛП спокойно работает, ворвутся силовики в масках-балаклавах, займут все помещения офиса и начнут обыск – переворачивать все, ломать, «изымать» (а на самом деле просто отбирать) не только важную для компании офисную технику, но и личные вещи всех присутствующих – мобильные телефоны, записные книжки, заметки и т.д. Во время обыска помещений для большего устрашения в отношении отдельных лиц могут провести личный обыск. Отвод некоторых присутствующих в сторону или в другую комнату «для беседы» или отбирание объяснений – классическая методика. Во время такого общения правоохранители всегда пытаются объяснить, что «им все известно», «компания или руководство – преступники», «скоро всех посадят», но есть шанс избавиться от проблем, если «все им рассказать», ответить на все вопросы и показать, где хранится то, что их интересует. Нередко силовики, пользуясь стрессом участников, не все изъятое имущество вносят в протокол обыска, чтобы потом не было оснований считать, что такое имущество вообще изымалось и не возвращать его. Или вносят так, чтобы невозможно было такое имущество идентифицировать и требовать возврата. К сожалению, известны случаи, когда во время обысков просто воруют все, что им понравилось. Могут быть и другие «форматы» проведения обыска в вашей компании – от повреждения или уничтожения имущества или физического и морально-психологического насилия до разрушения отдельных элементов помещения (например, срыв плинтусов, розеток или раскрывания вентиляционных или других технологических шахт) для «поиска скрытых вещей и документов».

Довольно часто после такого неожиданного визита компании остается полностью уничтоженный офис, из которого «изъята» вся необходимая для работы техника, запуганный коллектив в шоке или даже с моральными (или физическими) травмами, перспектива дальнейшего общения с правоохранителями и полностью остановленный бизнес…

Можно расписать десятки листов с юридическими деталями и нормами определенной законом процедуры обыска, комментариями к ним и советами. Но все они станут бесполезными в тот момент, когда двери помещения вашей компании выломают спецназовцы, а всем присутствующим станут угрожать применением оружия и спецсредств. В такой ситуации споры и ссылки на нормы закона и права человека вызовут только увеличение агрессии и возможное физическое насилие. Если к вам пришли с обыском и ни вы, ни сотрудники компании, ни подрядчики-ФЛП, ни ваша офисная техника не готовы к этому, то единственным удачным ходом является найти возможность и известить своего адвоката. Это может быть сложно, поскольку хоть право на профессиональную правовую помощь при обыске и установлено действующим законодательством Украины, силовики запрещают всем звонить по телефону и следят за действиями всех присутствующих лиц. Но если это удастся сделать, есть шанс минимизировать последствия такого нападения и смягчить его проведение. Прибывшие на место обыска адвокаты могут попытаться хотя бы частично зафиксировать неправомерные действия и ошибки правоохранителей, напомнить им о возможной ответственности, проследить за правильностью и полнотой фиксации всего изъятого имущества в протоколе обыска и совершить другие действия в защиту ваших прав и имущества.

Следует отметить, что даже если обыск по каким-либо причинам производится не так, как описано в этой статье, последствия его могут быть не менее разрушительными для работы компании. Конечно, уровень дискомфорта при таком следственном действии всегда зависит от целеустремленности силовиков, их правосознания, воображения и прочего. Но главной целью является поставить бизнес в наиболее неприятные условия, чтобы заставить выполнять свои дальнейшие требования – законные или незаконные.

Несмотря на все мрачные перспективы, на самом деле все негативные последствия обыска можно предотвратить путем тщательной подготовки к такому возможному следственному действию. Все меры предосторожности и подготовительные меры для этого условно можно разделить на две большие группы – технические и организационные:

К организационным можно отнести:

• разработка и внедрение письменной инструкции на случай обыска с четким алгоритмом действий для разных категорий лиц, присутствующих в помещениях компании;
• регулярный инструктаж всех, хотя бы периодически присутствующих в помещениях компании лиц касаемо поведения во время возможного обыска;
• заблаговременное заключение договора о правовой помощи с адвокатским объединением
• назначение лица, ответственного за коммуникацию с правоохранителями во время обыска, и очереди лиц, которые будут выполнять эту функцию в случае отсутствия (замещения);
• назначение лица, ответственного за информирование адвокатов в случае обыска, и очереди лиц, выполняющих эту функцию в случае отсутствия (замещения);
• внедрение «политики чистого рабочего стола» для всех присутствующих в помещении компании;
• разработка индивидуального порядка доступа к помещениям компании;
• внедрение и наполнение резервного целевого денежного фонда компании для срочного восстановления трудоспособности и возмещения возможного физического ущерба, причиненного силовиками при обыске;
• внедрение или привлечение работников физической охраны офиса или хотя бы оператора видеонаблюдения для документирования действий лиц, присутствующих на обыске;
• внедрение системного мониторинга во всех возможных источниках событий в отношении компании и связанных лиц;
• другие организационные мероприятия в зависимости от организационной структуры бизнеса, размещения лиц в помещениях и других индивидуальных особенностей компании.

К техническим мерам можно отнести:

• установление нескольких этапов физического доступа к помещениям компании (промежуточных буферных помещений);
• установка современных дверей и запорных систем между всеми помещениями компании;
• установка на окна помещений компании современных средств предотвращения доступа;
• установка системы видеонаблюдения за подходами к помещениям компании, их окнам и за помещениями компании внутри (в том числе скрытых) с сохранением видеозаписей на удаленные серверы и соответствующих уведомительных знаков-уведомлений;
• внедрение системы работы и взаимодействия работников и подрядчиков компании, а также хранения какой-либо информации на удаленных серверах или облачных хранилищах и многоуровневой системы доступа к таким серверам и хранилищам таким образом, чтобы вся «чувствительная» для компании информация хранилась вне помещений компании и вне офисной техники, а доступ к ней был возможен удаленно с учетных записей;
• внедрение сегментирования «чувствительной» для компании информации и ограничение доступа к ней лиц, не требующих ее для непосредственного выполнения работ или предоставления услуг;
• другие технические мероприятия в зависимости от местности и зданий, где расположены помещения и другие индивидуальные особенности компании.

Если же обыск в вашей компании уже состоялся, следует обязательно обратиться к адвокатам для правового анализа этого события, его последствий, возможных перспектив досудебного расследования, планирование дальнейшей коммуникации с правоохранителями и возможное возвращение изъятого имущества.

Адвокаты Smartsolutions имеют значительный опыт защиты и представительства в уголовных производствах и коммуникации с правоохранителями. Мы поможем разработать и внедрить меры предосторожности, которые минимизируют возможные последствия обыска в вашей компании, и, в случае появления неожиданных «гостей», вовремя прибудем к вам для сопровождения следственного действия и защиты интересов вашего бизнеса. Юристы нашей компании также помогут проанализировать последствия уже состоявшегося обыска и вернуть безосновательно изъятое имущество, а также построить эффективную стратегию дальнейших действий в уголовном производстве, нейтрализации негативных для компании и отдельных лиц последствий.