Недавно Министр цифровой трансформации Украины Михаил Федоров анонсировал, что с помощью портала «Дия» можно онлайн бесплатно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО) на основании модельного устава, а также выбрать систему налогообложения – общую (с регистрацией плательщиком НДС) или упрощенную.

Итак, давайте подробнее остановимся на процедуре регистрации ООО в приложении «Дия» и на всех нюансах, которые могут постичь заявителя.

Для регистрации ООО необходимо:

1. Иметь квалифицированную электронную подпись.

2. Зарегистрироваться или авторизоваться на портале diia.gov.ua в кабинете гражданина.

3. Заполнить онлайн-форму на получение услуги, выбрать необходимые опции модельного устава или редакцию устава «по умолчанию». Модельный устав – это вариант устава, положения которого рекомендованы для применения. С его текстом заявитель сможет ознакомиться по ссылке при регистрации и понять для себя, какой вариант устава ему выбрать.

После осуществления вами этих шагов системой будут автоматически сформированы и отправлены на регистрацию: заявление, устав, протокол собрания учредителей или решение единоличного учредителя и документ о структуре собственности ООО.

ООО будет зарегистрировано автоматически, если:  

  • все учредители – исключительно физические лица, граждане Украины;
  • у руководителя и доверенного лица отсутствуют ограничения деятельности;
  • указан УНЗР (уникальный номер записи в реестре) всех бенефициарных владельцев, который находится в ID-карте или биометрическом паспорте;
  • • название ООО не содержит слов, запрещенных законодательством (если же содержит, заявителю будет отправлено сообщение с подсказками относительно следующих шагов). 

Если заявление отвечает указанным условиям, ООО будет зарегистрировано автоматически. Уведомление об этом заявитель получит в течение 10 минут. Если же заявление не отвечает хотя бы одному из условий — регистрация состоится при участии государственного регистратора онлайн в течение 1 рабочего дня.

Сведения об избранной системе налогообложения будут автоматически отправлены в налоговый орган по месту жительства заявителя.

Важно, что все документы должны быть подписаны с помощью электронной подписи или «Дия. Подпись».

После подачи заявления его статус можно отслеживать в кабинете гражданина. Уведомление об удачной регистрации или отказе также появится в кабинете гражданина и будет продублировано на электронную почту.

Как только ООО будет зарегистрировано, соответствующая запись появится в Едином государственном реестре. Выписку об этом можно получить в кабинете гражданина. Информация о взятии на учет налогоплательщика появится в Кабинете налогоплательщика.

Что касается других аспектов, связанных с регистрацией ООО в «Дии»:

  • Открыть счет можно в любом банке. Подсказки по этому поводу указываются в письме, которое заявитель получит сразу же после регистрации ООО.
  • Наличие печати предприятия является правом, а не обязанностью.
  • Если учредителей ООО несколько, сначала на заявление накладывает подпись один учредитель-заявитель, затем генерируется соответствующая ссылка, поступающая на электронную почту других учредителей, указанных в заявлении. Заявление будет отправлено на регистрацию после наложения подписей всех учредителей.
  • Учредителями ООО могут быть юридические лица, в том числе и другие ООО. От имени такого юридического лица решение об образовании ООО подписывает его руководитель. Так что в случае, если учредителем ООО является юридическое лицо — регистрация происходит при участии государственного регистратора онлайн в течение одного рабочего дня.

Отметим, что такая новелла имеет ряд содержательных преимуществ: 

  • Сокращается потраченное время на получение услуги и прохождение всей процедуры регистрации ООО, поскольку нивелируется потребность обращаться в государственные органы и появляется возможность выполнить все действия онлайн.
  • Вы можете сформировать необходимую редакцию модельного устава, выбрав соответствующие пункты при регистрации.
  • Субъективный фактор при государственной регистрации устраняется и, как следствие, уменьшается количество спорных отказов в государственной регистрации ООО.
  • Устраняются любые коррупционные факторы, которые могут возникать при обращении в соответствующие государственные органы.
  • Значительно уменьшается физическая нагрузка как на субъектов предоставления соответствующих административных услуг, так и заявителей, которые вынуждены тратить много сил и времени для регистрации ООО с физическим присутствием.

Однако следует отметить, что такой способ регистрации имеет определенные недостатки:

  • Если форма управления ООО не стандартна, а в модельном уставе этого нельзя указать, то такой устав необходимо разрабатывать отдельно и подавать заявление на регистрацию ООО офлайн, непосредственно через регистратора.
  • Что касается внесения изменений в ООО, то они также вносятся оффлайн через регистратора.
  • ООО может быть зарегистрировано онлайн с помощью приложения «Дия», если все участники – граждане Украины. В случае же, когда имеется хотя бы один участник-иностранец, такая регистрация также производится исключительно офлайн через регистратора.
  • В случае, если заявление не соответствует хотя бы одному из условий, необходимых для регистрации онлайн в приложении «Дия» и, в результате чего, государственный регистратор может отказать в регистрации онлайн – необходимо выполнять процедуру регистрации оффлайн.

Конечно, такие нововведения в процедуре регистрации ООО в нашей стране изрядно упрощают жизнь как физическим, так и юридическим лицам, которые имеют целью зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в Украине. Данный шаг в очередной раз приближает наше государство к эффективной и качественной цифровизации мирового образца.

Тем не менее, существует множество вопросов, касающихся регистрации и функционирования ООО, которые невозможно решить без вмешательства человека. Опытный специалист-юрист всегда будет нужен для индивидуального подхода в разработке структуры управления, подготовки устава общества, для обработки нюансов при регистрации общества с участником-иностранцем, а также при внесении важных изменений в функционирование ООО и т.д.

Команда юристов Smartsolutions специализируется на корпоративных отношениях любой сложности и готова помочь Вам с вопросами, требующими высокой экспертизы, опыта и профессионального взгляда на вещи.

Контактное лицо
Максим Кушнов
Максим Кушнов
Помощник юриста
Узнать больше
Решение
Корпоративное право
Создание и структурирование бизнеса
Последние публикации
Защита активов в военное время: изъятие транспорта для военных нужд Защита активов в военное время: изъятие транспорта для военных нужд
После начала полномасштабного вторжения России в Украину Указом Президента Украины от 24.02.2022г. в
9-08-2022
Как получить налоговую скидку на обучение Как получить налоговую скидку на обучение
Немногие знают, что одним из основных источников дохода государственного бюджета Украины является на
29-07-2022
Временная защита на территории ЕС: возможность возвращения в Украину без потери статуса Временная защита на территории ЕС: возможность возвращения в Украину без потери статуса
По состоянию на 01 марта 2022 года около 650 000 тысяч наших граждан пересекли границу Европейского
29-06-2022
facebook linkedin Viber Telegram WhatsApp mail phone phone