Жизненный цикл бизнеса состоит из ряда периодов. Для некоторых из них наступает момент, когда принимается решение о закрытии компании — или с целью преобразования, слияния, или ликвидации. С точки зрения регистрационных процедурных вопросов закрыть бизнес гораздо труднее, чем его открыть. Рассмотрим на примере наиболее распространенной формы юридического лица — общества с ограниченной ответственностью (далее — общество) — порядок его ликвидации, основные этапы этой процедуры и их особенности.
Во-первых, процедуру ликвидации регулирует ряд нормативно-правовых актов, в том числе Гражданский и Хозяйственный кодексы Украины, Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» и другие.
Во-вторых, процедура ликвидации общества состоит из следующих этапов:
- Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии, предоставление определенных полномочий для ликвидации избранным лицам.
- Предоставление решения государственному регистратору — в течение 24 часов он должен внести эту информацию в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований (ЕГР). С этого момента наступает срок для обращения кредиторов с требованиями: он устанавливается по решению участников и не может быть менее двух месяцев. Общество обязано самостоятельно найти кредиторов и проинформировать их о ликвидации. Если кредиторы заявляют о требованиях, сначала надо рассчитаться с ними. По истечении предоставленного для этого срока можно провести расчеты с участниками общества.Информацию о прекращении юридического лица, сведения о котором содержатся в ЕГР, налоговая получает от государственного регистратора. Если общество было плательщиком единого налога или НДС, надо самостоятельно подать заявление об исключении из соответствующего реестра.
- Прохождение налоговой проверки и закрытие счетов. Законодательство устанавливает, что счета должны быть закрыты до конца налоговой проверки. Она квалифицируется как документальная внеплановая и может проводиться по месту нахождения общества или в помещении Государственной налоговой службы (по просьбе заявителя). В ходе проверки могут выявить нарушения, и налоговая служба может привлечь к ответственности общество и наложить штрафные санкции. Поэтому оптимальным является закрытие счетов в последние дни проверки, чтобы была возможность при необходимости оплатить штрафы.Важно: в отдельных случаях налоговая проверка может не осуществляться. Согласно положениям п. 12 ч. 1 ст. 1 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» существует принцип молчаливого согласия. По нему государственный регистратор может провести государственную регистрацию и другие регистрационные действия без получения от госорганов соответствующих документов (кроме судебных решений и исполнительных документов) или ведомостей при условии, что соответствующие госорганы в установленный этим Законом срок не направили к государственному регистратору такие документы или сведения.Таким принципом можно воспользоваться, если срок для обращений кредиторов наступил, а обращений от налоговой службы (которая тоже фактически является кредитором) нет. Это значительно ускоряет ликвидацию общества: если обычно она может длиться около года, то по принципу молчаливого согласия это можно сделать через месяц после окончания времени для обращений кредиторов.
- Передача документов в архивное учреждение и получение соответствующей справки, уничтожение печатей общества и штампов. Архивированию подлежат только документы длительного хранения, например, кадровая документация.
- Подача документов государственному регистратору. После завершения этого этапа в ЕГР появится надпись «прекращено», а общество будет считаться прекратившим свою деятельность.
Если у вас есть потребность в ликвидации любой формы юридического лица, юристы Smartsolutions Law Group помогут в этом процессе на всех его этапах. Наша команда имеет более 10 лет опыта в сопровождении бизнеса на каждом из его жизненных циклов, поэтому эффективно справится с задачей любой сложности.