Регистрация бизнеса является одним из ключевых моментов не только его создания, но и дальнейшего существования. На этом этапе определяется его организационно-правовая форма, система налогообложения, утверждается устав, которым определяется компетенция общего собрания, руководителя и тому подобное. Самая распространенная форма ведения бизнеса — общество с ограниченной ответственностью (далее — общество). Зарегистрировать такой бизнес могут и нерезиденты: согласно ст. 3 Закона Украины «О хозяйственных обществах» они могут составлять до 100% участников общества.
Наличие в структуре общества иностранного элемента приводит к определенным особенностям регистрации, а именно:
-
Учредитель — юридическое лицо-нерезидент.
Следует подготовить решение компетентного органа о создании общества в Украине и предоставить выписку о компании-учредителе из соответствующего реестра страны резидентства.
-
Учредитель — физическое лицо-нерезидент.
Следует получить регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, это займет до 5 рабочих дней со дня подачи заявления в налоговую службу.
-
Раскрытие конечного бенефициарного собственника общества.
Происходит на этапе подачи документов для регистрации общества. Если конечный бенефициар раскрывается через юридическое лицо-нерезидента, нужно предоставить государственному регистратору актуальную выписку из соответствующего реестра страны. Если бенефициар — физическое лицо-нерезидент, следует предоставить нотариальную копию страниц паспорта с переводом.
-
Разрешение на применение труда иностранца.
Нередко иностранный учредитель создает общество с намерением работать в нем на должности директора. Однако перед принятием на работу иностранцев необходимо получить для них разрешение на работу. Для этого директором сначала должен быть резидент Украины — он подает заявление для получения такого разрешения.
Особую категорию составляют учредители/участники и конечные бенефициары общества. Они могут получить разрешение на применение труда сроком действия до трех лет, а не до одного, как обычно (подробнее об услугах для иностранцев тут).
Общий срок всех этапов регистрации общества обычно составляет 10 рабочих дней + время для подготовки решения компетентного органа и его отправки, если учредителем является юридическое лицо. Сначала общество регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (24 часа с момента подачи документов), затем — в реестрах налоговой (по необходимости). Далее оформляется печать, открываются счета в банке.
Важно: согласно Инструкции о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, утвержденной приказом Министерства иностранных дел Украины № 113 от 04.06.2002 все документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы и переведены на украинский язык с нотариальным заверением подписи переводчика. Исключение по легализации составляют государства, которые подписали:
-
Конвенцию, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов (05.10.1961) — в таких случаях на документах проставляется апостиль
или
-
Минскую конвенцию (22.01.1993) — не нужны ни апостиль, ни легализация.
Все последующие этапы по регистрации общества являются общими как для резидентов, так и нерезидентов, а именно:
-
Выдача доверенности на представителя.
Если все необходимые действия по регистрации общества будет выполнять доверенное лицо, нужна доверенность. Она заверяется нотариально, и уполномачивает доверенное лицо подавать документы или принимать решение о регистрации.
Если учредитель — физическое лицо и находится в Украине: выдача доверенности значительно упростит процедуру для заказчика-иностранца, однако не является обязательной.
-
Подписание протокола учредительного собрания учредителей общества и утверждение устава общества.
В протоколе общества фиксируется:
-
состав учредителей и распределение между ними долей;
-
наименование общества (полное и сокращенное, на украинском и английском языках);
-
местонахождение общества;
-
размер уставного капитала;
-
редакция устава;
-
основной вид экономической деятельности;
-
назначение руководителя.
Согласно ст. 11 Закона Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» в уставе также обязательно указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование общества, органы управления обществом, их компетенция, порядок принятия решений, порядок вступления и выхода из него. По желанию учредителей этот список можно значительно расширить: например, предусмотреть дополнительные ограничения по осуществлению сделок для руководителя.
-
Выбор системы налогообложения и постановка на налоговый учет.
Общество должно решить, какую систему налогообложения выбрать (общую или упрощенную), регистрироваться ли как плательщик НДС. Выбор оптимальной системы поможет оптимизировать налоговую нагрузку на компанию.
-
Открытие счета в банке.
Украинские банки запрашивают типичные для них пакеты документов для открытия счета. Однако банки будут уделять особое внимание структуре собственности и конечным бенефициарным собственникам — это следует принимать во внимание. При наличии дополнительных вопросов у банка срок открытия счета может быть увеличено (чаще всего до 7 рабочих дней).
Важно: Проекты всех вышеуказанных документов должны разрабатывать именно украинские юристы, поскольку они совершенно знают требования действующего законодательства и государственных органов Украины.
Команда профессионалов Smartsolutions Law Group всегда готова предоставить такие услуги — мы зарегистрируем для вас общество любой сложности и поможем на всех этапах его работы.
