Украину все чаще рассматривают в качестве перспективной площадки для открытия бизнеса в сфере информационных технологий. Темпы развития ИТ в Украине увеличиваются с каждым годом, эксперты различных отраслей прогнозируют как и увеличение количества ИТ специалистов, так и стремительное распространение украинских ИТ компаний. Правительство Украины в свою очередь вводит законодательные инициативы для улучшения регулирования этой сферы и создание для нее комфортных условий развития.
Казалось бы нет никаких преград, однако многие ИТ специалисты встречаются со сложностями при попытке создания собственной ИТ компании. Чтобы эта процедура была более понятной предлагаем ознакомиться с ключевыми вопросами, которые могут возникнуть при регистрации бизнеса и в ближайший год после его регистрации.
-
Организационно-правовая форма бизнеса.
Если вы только пробуете свои силы и не уверены в результате, скорее всего вам будет удобна регистрация в качестве физического лица-предпринимателя. Среди ее преимуществ:
-
проще процедура регистрации и подача отчетности;
-
отсутствие необходимости проходить налоговую проверку при ликвидации;
-
удобство в зачислении прибыли от хозяйственной деятельности на собственный счет.
Однако, если вы имеете четкий бизнес-план, а может и даже потенциальных клиентов, стоит рассмотреть регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Его преимущества заключаются в следующем:
-
возможность регистрации компании с несколькими учредителями;
-
возможность привлекать инвесторов;
-
на практике крупные компании охотнее сотрудничают с ООО, чем с ФЛП.
Для регистрации ООО необходимо:
-
подготовка устава компании и решении о создании;
-
формирование уставного капитала (в срок до полугода после регистрации)
-
регистрация плательщиком выбранной системы налогообложения;
-
открытие счета в банке.
-
Привлечение иностранного элемента в структуру бизнеса.
Часто можно заметить в структуре известных ИТ компаний иностранные элементы: это могут быть непосредственно физические лица-учредители или юридические лица из структуры собственности.
Для чего их привлекают?
Первое и наиболее очевидное – это могут быть инвесторы компании. Таким образом, инвестируя средства в украинский бизнес, они могут законно претендовать на часть прибыли компании в зависимости от размера доли или условий корпоративного договора.
Также с целью внедрения правильной системы налогообложения советуем привлекать специалистов по международному налоговому планированию.
Другой не менее важной причиной является привлечение иностранной компании для формирования уровня доверия иностранных клиентов. Имея среди основателей компании, например, резидента США на практике у вас больше шансов, что с вами будут сотрудничать клиенты из стран Евросоюза, США, Канады.
-
Регистрация авторских прав.
Авторские права есть двух видов:
-
Имущественные права
Исключительные имущественные права предусматривают право на использование произведения и право на разрешение или запрет использования произведения другими лицами. Такие нормы распространяются на произведения любыми известными способами, с коммерческой или некоммерческой целью.
Автор может в любой момент их передать (продать / подарить) другому лицу. По желанию они могут принадлежать нескольким лицам, при этом их право на произведение будет определено в равных долях.
-
Неимущественные (личные) права
К неимущественным правам принадлежит:
-
право требовать признания своего авторства путем указания надлежащим образом имени автора на произведении и его экземплярах и при любом публичном использовании произведения, если это практически возможно;
-
запрещать во время публичного использования произведения упоминание своего имени, если он как автор произведения желает остаться анонимом;
-
выбирать псевдоним, требовать указания псевдонима вместо настоящего имени автора на произведении и его экземплярах и во время любого его публичного использования;
-
требовать сохранения целостности произведения и противодействовать любому извращению, искажению или иному изменению произведения или любому другому посягательству на произведение, что может повредить чести и репутации автора.
При этом автор произведения не может неимущественные права передать другому лицу.
При создании ИТ продукта заказчики заинтересованы в том, чтобы им принадлежали именно имущественные права на продукт в результате работы ИТ специалиста.
Для этого мы рекомендуем придерживаться следующей процедуры:
-
заключение договора об оказании услуг, которым будет предусмотрена обязанность исполнителя передать исключительные имущественные права в полном размере заказчику;
-
подача заявки о регистрации авторского права на произведение в Укрпатент (срок рассмотрения составляет один месяц);
-
заключение договора об отчуждении авторских прав в пользу заказчика. В таком договоре важно как можно подробнее отразить все требования сторон.
Если владельцы имущественных прав хотят получать прибыль с их использование не в равных долях, это можно урегулировать путем подписания соответствующего соглашения.
-
Договоры в работе ИТ компании.
В своей деятельности ИТ компания пользуется немалым количеством договоров. Предлагаем рассмотреть самые популярные из них.
-
Договор о предоставлении услуг
Используется как при работе с клиентами, так и при привлечении ФЛП к выполнению задач. Рекомендуем иметь различные договоры для клиентов и подрядчиков.
Его форма не является сложной, но важное внимание следует уделить его существенным условиям, в частности предмета, и учесть все особенности порядка предоставления услуг.
-
Трудовой договор
Заключается несколько реже, но также является важным в работе компании, поскольку должен включать все требования трудового законодательства и ни в коем случае не ухудшать положение работника. Также в нем можно прописать дополнительные условия, например, возможность удаленной работы, дни отпуска и т.д.
-
Договор о неразглашении конфиденциальной информации
Принимая во внимание судебную практику, привлечь к ответственности по такому договору является достаточно сложной задачей. Поэтому крайне важно иметь качественно выписан проект такого договора.
Иностранные клиенты охотнее сотрудничают с компаниями, которые применяют договоры о неразглашении конфиденциальной информации в своей практике. И сама ИТ компания обычно тоже заинтересована в обеспечении безопасности своих коммерческих тайн и т.п.
-
Договор о неконкуренции
По его положениями работник, подрядчик или любое другое лицо обязуются не сотрудничать с конкурентами, не совершать аналогичной деятельности, что и сама ИТ компания.
В украинском правовом поле их использование еще недостаточно развито, однако развитые страны уже активно используют их при ведении хозяйственной деятельности.
-
Другие договоры
Конечно же ИТ компании используют и другие типы договоров, например: аренды, займа, о финансовой помощи, инвестиционные контракты, договор купли-продажи и т.п.
-
Сотрудничество с наемными сотрудниками и ФЛП.
Не секрет, что ИТ компании в основном практикуют привлечение к работе над заказами именно ФЛП. Однако обращаем ваше внимание, что правительством разработано несколько законодательных инициатив, которые в будущем будут обращать особое внимание налогов на такие виды правовых отношений. Одной из таких инициатив является Законопроект «О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины относительно определения понятия трудовых отношений и признаков их наличия» №5054 от 9 февраля 2021.
Поэтому мы советуем оформлять отношения с работниками и подрядчиками в соответствии с законодательством Украины.
Наши эксперты охотно дадут совет и объяснят, как же правильно организовать работу ИТ компании в Украине, учитывая ваши потребности и планы. Мы обладаем знаниями и навыками, которые позволят комплексно сопровождать деятельность ИТ компании без необходимости привлекать других специалистов.
Приятным бонусом будут специальные предложения для стартапов
