Порядок, которым устанавливаются трудовые отношения между физическим лицом, как работником, и физическим лицом – предпринимателем (далее по тексту – ФЛП, работодатель) достаточно прост в понимании, однако есть свои нюансы. Предлагаем подробней рассмотреть порядок заключения трудового договора между ФЛП и работником.
В общей сложности данная процедура включает в себя 4 этапа, без соблюдения которых работник не может быть допущен к работе. Такими этапами являются: ФЛП выдает распоряжение о принятии на работу, заключается трудовой договор, осуществляется уведомление налоговой службы о принятии сотрудника на работу, заведение записи в трудовой книжке. Итак, подробней.
Этап №1. После принятия решения о найме физ. лица на работу ФЛП выдает распоряжение (приказ) о принятии физ. лица на работу с определенной даты, предварительно получив от физ. лица все необходимые документы, а именно заявление о принятии на работу, паспорт или другой документ, который удостоверяет личность, трудовую книжку (при наличии), где ФЛП позже вносит соответствующую запись, и другие документы при необходимости.
Этап №2. Заключение трудового договора. В данной заметке мы не будем уделять особое внимание содержанию трудового договора, а только рассмотрим его основные положения. Так, в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и работодателя, обязательные условия, без которых трудовой договор не может считаться заключенным, а также другие факультативные условия.
К обязательным условиям трудового договора относятся:
- место работы;
- время начала действия трудового договора, а в случае заключения трудового договора на определенный срок также и продолжительность этого срока;
- трудовая функция, которую будет выполнять работник;
- условия оплаты труда;
- режим работы и отдыха, в случае если он отличается от общих правил (согласно проекту ТК);
- охрана труда (согласно проекту ТК).
Факультативными же условиями могут быть все остальные условия трудового договора в частности те, которые касаются условий работы, испытательного срока, оговорок о неразглашении коммерческой тайны, профессиональной подготовки и другие.
Данный трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме в двух экземплярах: для работодателя и работника. ФЛП могут использовать утверждённую в 2001 году форму трудового договора между работником и физическим лицом, которое использует наемный труд, внеся в нее определенные корректировки, связанные с отменой регистрации трудового договора в службе занятости. Однако, это не обязательно, поскольку актуальное трудовое законодательство не требует конкретной формы трудового договора.
Этап №3. После заключения трудового договора между сторонами, ФЛП необходимо уведомить налоговую службу о приеме на работу сотрудника, при том сделать это не позднее дня фактического допуска к исполнению таким физлицом своих служебных обязанностей. Для такого уведомления ФЛП заполняет соответствующую форму уведомления и подает ее в налоговую службу по месту учета. Подать данную форму ФЛП может несколькими способами:
- средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи;
- на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
- на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более, чем с пятью лицами.
Этап №4. Трудовая книжка. ФЛП ведет трудовые книжки сотрудников, которые работают у него по основному месту работы более 5 дней. В случае, если же это сотрудники, которые приступают к работе впервые, трудовые книжки должны быть оформлены не позднее 5 дней после принятия на работу. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся физическим лицом – предпринимателем после издания распоряжения (приказа), но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. Такие записи должны точно соответствовать тексту распоряжения (приказа). Запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях заверяются печатью. В случае отсутствия у работодателя печати, записи в трудовой книжке заверяются его подписью.
О том, как провести физическому лицу – предпринимателю процедуру увольнения сотрудников читайте в наших следующих заметках.
